Vergadering : Presidium, 27 september 2023 12:30:00

Beide documenten staan ter bespreking geagendeerd. Met betrekking tot de motielijst wordt ten behoeve van de volgende vergadering van het Presidium een memo aangekondigd waar een procedurevoorstel wordt geschetst om tot een dynamische motielijst te kunnen komen. Dit met het oogmerk om van de motielijst een beter werkend controle-instrument te maken. In de nieuw voor te stellen werkwijze wordt een nadrukkelijke rol voorgesteld voor de commissievoorzitter.

Bij de bespreking van de Lange Termijnagenda (LTA) kijken we met nadruk naar de vergadercyclus van november en december waarbij o.a. de begrotingsbehandeling geagendeerd staat. Opgemerkt wordt dat de toegezegde Eerste begrotingswijziging en daarmee de doorvertaling van de uitwerking van het coalitieakkoord niet opgenomen staat in de LTA. De griffie probeert te achterhalen wat hiervan de reden is. De vraag die nog voorligt is op welk moment Algemene Beschouwingen gehouden worden. De FAC heeft eerder de voorkeur uitgesproken dat de Algemene Beschouwingen idealiter bij de behandeling van de eerste begrotingswijzing gehouden kunnen worden omdat dan, zo is de verwachting, de nadere uitwerking van het coalitieakkoord is door vertaald. Het gevolg hiervan is, dat de Statenvergadering van 8 november voldoende zou moeten zijn voor het behandelen van alle SV’s die op de agenda staan, inclusief de Begroting 2024. De vergadering van 15 november kan dan als zelfstandige vergadering vervallen. Aan het Presidium wordt gevraagd zich hierover uit te spreken.

Naar aanleiding van de bespreking van de LTA zullen de termijnagenda’s van de diverse commissies worden geactualiseerd

De voorzitter blikt samen met u terug op de afgelopen commissieronde.

Nadat dit vergaderschema was opgesteld en geagendeerd voor deze vergadering, is vanuit de ambtelijke organisatie het signaal gekomen dat het geen haalbare kaart is om de jaarrekening een commissieronde eerder op te leveren. Dit ondanks gedegen vooroverleg in combinatie met een paar jaar oude bestuurlijke toezegging. Dit betekent dat de jaarrekening tegelijkertijd met de Kadernota voor besluitvorming in de Staten voorligt (19 juni 2024). Het concept vergaderschema moet hierop worden aangepast.

Naar aanleiding van het verzoek van het Presidium is Jasper Loots bereid gevonden om een vervolgtraining voor de voorzitters te verzorgen. (Nadere toelichting ter vergadering door de griffie).

De werkgroep Stranddagen is op 20 september voor het eerst bij elkaar geweest (toelichting ter vergadering door de griffie).