Vergadering : Financiële Audit Commissie, 13 januari 2021 09:00:00

D66 zie ook bijlage

"Op 3 december ontvingen we een uitgebreide beantwoording op onze schriftelijke vragen inzake de onderdoorgang Maarsbergen. Het gaf in hoofdlijnen inzicht in hoe dit complexe project zich in de loop der tijd heeft ontwikkeld. Het biedt veel materiaal om met de commissie van gedachten te wisselen over de lessen die hieruit te trekken. We willen daarom vragen om deze schriftelijke beantwoording nader te bespreken, de kernpunten hieruit te voor te bereiden (zowel ambtelijk als vanuit de commissieleden) en te bezien waar we tot lessen en aanbevelingen kunnen komen. Gelet op de aard van de lessen (zowel financieel, inhoudelijk als procesmatig) zou het te overwegen zijn om deze reflectie met zowel FAC als M&M woordvoerders te doen. Eventueel zou het ook gecombineerd kunnen worden met de eerdere toezegging om met elkaar over complexe projecten te spreken. We horen graag van de andere commissieleden hoe zij hierin staan.”

CDA: vraag komt te vervallen SB staat ter bespreking geagendeerd.

“Op de termijnagenda staat als t.k.n een aantal statenbrieven waarin de voortgang van de verbeterprogramma’s bedrijfsvoering vermeld staan. Deze kwestie vormt de kern van het bestaan van een zelfstandige FAC. Is het niet veel juister dit programma, omdat de uitvoering daarvan mede wezenlijk is voor een kwalitatief hoogstaand niveau van het uitoefenen van het budgetrecht van de Staten, per kwartaal als te bespreken onderwerp agenderen? Het is een vraag aan de leden van de commissie maar ook Gedeputeerde Staten als verantwoordelijk voor de uitvoering van dit programma. Wat mij betreft is dit een rondvraagpunt.”

Voor beantwoording op onderstaande vragen zie bijlage.

VVD

Er is een nieuw kleurtje is geïntroduceerd! Blauw voor “herijkt”. Creatief gevonden, want onlangs heeft Vincent bepleit dat geel van “neutraal” naar “aandacht” hernoemd zou worden. Volgens mij zou dan het huidige overzicht een prachtig herfst pallet opleveren; veel geel tinten, met af en toe een hint van groen. Kunnen we blauw in meer stukken zien terug komen?

Vrijwel alles is uitgesteld. Van de 38 sleutel projecten zijn er nog maar 12 afgerond. Heeft dit uitstel financiele consequenties? Zo nee, welk ander werk is er dan blijven liggen?

Bij welke afdelingen is de pilot met het tussentijds afsluiten uitgevoerd? Wat waren de eerste lessen. Los van het tussentijdse afsluiten, de VVD hoopt dat er wel periodieke gesprekken zijn gevoerd (5B) met alle afdelingen, al is “periodiek” in het oude systeem maar 1x per jaar in het kader van de jaarrekening?

Cultuurverandering. Wordt per 30-6-2021 gestart met de cultuurverandering, of is de cultuur dan veranderd? Als dit het start moment is, wanneer is dit dan afgerond?

Handboek is opgesteld. Graag een bevestiging of dit bekend is binnen de organisatie (4A-E) nu het communicatietraject (1D) is afgerond.

Wat is de reactie van Binnenlandse Zaken op de aangepaste planning?

GroenLinks:

Vraag: een vraag die ik steeds vergeet te concretiseren is:

      1.            zijn er nu daadwerkelijk minder mensen verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van posten, budgetten etc (is dit geconcentreerd bij een kleiner aantal mensen met meer kennis van zaken en training) en 

         2.            Zijn er goede processen gezet op controle of deze posten ook kwalitatief voldoende worden ingevuld, en worden deze ook geborgd (wat is de controle rate, wat is de respons op niet voldoende kwaliteit en wordt dit gedaan?).